Atualmente com o avanço das informações online, passamos mais tempo navegando na internet. Somos homens e mulheres em busca de sucesso profissional, familiar e ainda queremos lazer. Como administramos nosso tempo?
Você já pensou nas inúmeras tarefas do dia que você já fez ou que você ainda tem para fazer?
E a agenda? Utiliza?
Para começar faça uma lista agora de tudo o que você faz desde que acorda até a hora de dormir e avalie se você tem gerenciado bem seu tempo. Se você necessita administrar melhor seu tempo, aqui daremos algumas pequenas dicas, mas aconselho que se aprofunde mais no assunto para reduzir o estresse de não conseguir fazer tudo o que é importante e urgente que está na sua agenda.
3 coisas que você não percebe sobre a maneira como gasta tempo:
1. Quanto mais perto do fim, maior a motivação
De acordo com publicação da revista Harvard Business Review, a motivação de uma pessoa para alcançar seus objetivos aumenta na mesma proporção em que a distância para esse objetivo diminui. O efeito, conhecido como “Goal Looms Larger Effect”, faz com que as metas mais próximas recebam mais atenção e dominem seu pensamento. Sabendo disso, você pode dividir seus prazos em períodos menores, fazendo com que grandes objetivos se tornem pequenas ações diárias e gerando disciplina.
2. Procrastinação e impaciência estão intimamente ligadas
Embora pareçam coisas muito diferentes, pesquisas explicam que a procrastinação é um sentimento muito próximo da impaciência. Os dois se referem à tendência humana para eventos futuros, com uma diferença simples: os custos ou benefícios que uma situação pode oferecer. Quando um evento apresenta maiores possibilidades de benefícios, nos tornamos impacientes, ao passo que quando a probabilidade de prejuízos é mais alta, acabamos por procrastinar aquela tarefa até o último instante. Com essa informação é possível se proteger do excesso de procrastinação. Basta dar mais ênfase aos pontos positivos de uma situação, evitando assim deixar tudo para a última hora.
3. Procrastinar tem seu valor
No entanto, procrastinar nem sempre é uma característica negativa. Tomar decisões importantes, por exemplo, pode render resultados mais seguros quando o responsável procrastina o momento final. Por isso, é fundamental lembrar-se de que nem tudo precisa ser feito exatamente no instante em que foi demandado. Pensar por mais tempo em uma situação pode ser positivo
Confira 3 passos para gerenciar melhor o seu tempo:
1. Tenha um plano
Ao chegar ao trabalho, é importante que você tenha um plano. Isso significa saber qual será o seu horário de almoço e quanto tempo você terá para realizar as suas atividades. Assim, você pode organizar os seus horários.
2. Priorize
Depois disso, você deverá priorizar as suas atividades mais importantes e que requerem mais tempo. Dessa forma você poderá realizar tarefas mais fáceis ao fim do expediente, garantindo que você fez mais coisas em menos tempo.
3. Utilize aplicativos
Existem diversos aplicativos feitos para gerenciar o seu tempo. Escolha o melhor para você e utilize a tecnologia a seu favor.
Sente que não tem tempo pra nada? Veja como mudar isso:
Planeje o que você tem que fazer
Parece besteira, mas a boa e velha lista de tarefas é uma ótima forma de organizar seu dia. Tente fazê-la de modo que você calcule quanto tempo será gasto em cada atividade colocando as tarefas mais importantes nos horários em que você sabe que é mais produtivo. Caso você não tenha tempo para fazer isso no começo de cada dia, deixe listas prontas no fim de semana. Faça uma tarefa de cada vez e sempre termine o que começou, tentando também perceber quais atribuições da lista podem ser deixadas de lado. Às vezes pensamos que temos muitas coisas para fazer, quando na verdade algumas tarefas são desnecessárias.
Controle seus emails
E, mais do que isso, controle a sua vontade de checá-los. É muito importante que você determine horários para verificar e responder seus e-mails, e que estabeleça o tempo necessário para isso (de preferência marcando na lista de tarefas para organizar melhor). Lembre-se: quanto antes você responder um e-mail, mais rápido receberá a réplica da resposta. Tente informar na sua mensagem daqui a quanto tempo entrará em contato novamente, assim você faz com que o remetente se dedique a e o máximo possível o que precisa dizer.
Encontros e Reuniões
A mesma regra da lista de tarefas pode ser utilizada para encontros e reuniões (viu como a lista é realmente útil?). Marque, mesmo que numa agenda, os eventos onde você deverá estar presente. Isso serve não só para se organizar, mas também para não cometer a gafe de esquecê-los. Tente marcar reuniões de trabalho com alguma frequência como uma vez por semana, por exemplo. Assim os assuntos acumulam menos e os debates podem ser mais rápidos.
Intervalos de tempo
Utilize intervalos ociosos para adiantar pequenas tarefas. Limpar sua caixa de e-mails, ler ou mesmo relaxar são coisas que podem ser feitas sem necessariamente alterar sua rotina.
Distrações são tentações
E, como a maioria das tentações, devem ser evitadas ao máximo. Interromper momentos produtivos para checar seu Facebook, Twitter, ver fotos ou qualquer coisa que não seja seu foco é extremamente prejudicial ao desempenho de tarefas. Cada vez que você para sua atividade por um motivo desnecessário acaba jogando tempo produtivo fora e, consequentemente, ficando com menos tempo ainda no futuro.
Nesse post do Briefando, buscamos chamar a atenção para fazer você refletir sobre o investimento do seu tempo e passamos algumas dicas que encontramos no site universia.com.br.
Espero você no próximo Briefando!
Fonte: universia.com.br
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