A PROFISSÃO DE ADMINISTRADOR
Peter Drucker
AS RESPONSABILIDADES DO ADMINISTRADOR
A TEORIA DO NEGÓCIO
Nunca
houve tantas novas técnicas gerenciais como hoje. Com exceção da terceirização
e da reengenharia, elas foram concebidas principalmente para fazer de forma
diferente aquilo que já é feito. São ferramentas de "como fazer".
Contudo, "o que fazer" está, cada vez mais, se tornando o desafio
central enfrentado pelos dirigentes de empresas, em especial as empresas que
tiveram sucesso por muito tempo. A história é conhecida: uma empresa que ainda
ontem era uma estrela de primeira grandeza hoje vê-se estagnada, frustrada, com
problemas e, muitas vezes, numa crise inadministrável. A causa básica de quase
todas essas crises não é o fato de as coisas estarem sendo malfeitas, nem erradas.
Na maioria dos casos, estão sendo feitas as coisas certas – mas inutilmente.
Qual o motivo deste aparente paradoxo? As hipóteses sobre as quais a
organização foi construída e está sendo dirigida não mais se encaixam com a
realidade. Elas moldam o comportamento de qualquer organização, mudam suas
decisões a respeito do que fazer ou não, definem o que as organizações
consideram resultados significativos, tratam de mercados, clientes e
concorrentes, seus valores, comportamentos, da tecnologia e sua dinâmica e das
forças e fraquezas de uma empresa. Estas hipóteses são a respeito do motivo
pelo qual uma empresa é paga. Elas são o que chamo a teoria do negócio
de uma empresa. O que está por baixo da atual doença de tantas organizações
grandes e bem-sucedidas em todo o mundo é que suas teorias do negócio não
funcionam mais.
Uma
teoria do negócio tem três partes. Primeiro, existem hipóteses a respeito do
ambiente da organização: da sociedade e sua estrutura, o mercado, o cliente e a
tecnologia. Segundo, há hipóteses a respeito da missão específica da
organização. Terceiro, existem hipóteses a respeito das competências essenciais
necessárias à realização da missão da organização.
As
hipóteses a respeito do ambiente definem aquilo que uma organização é paga para
fazer. Aquelas a respeito da missão definem o que uma organização considera
resultados significativos; em outras palavras, elas mostram como ela está
fazendo uma diferença na economia e na sociedade em geral. Finalmente, as
hipóteses a respeito de competências essenciais definem em que a organização
precisa se superar para manter a liderança.
É claro
que tudo isso soa enganosamente simples. Normalmente são necessários anos de
muito trabalho, reflexão e experimentação para se atingir uma teoria clara,
consistente e válida do negócio. No entanto, toda organização precisa
desenvolver a sua para ter sucesso.
As
especificações de uma teoria válida do negócio são:
- As hipóteses a respeito do
ambiente, da missão e das competências essenciais precisam se encaixar na realidade.
- As hipóteses nas três áreas
precisam encaixar-se.
- A teoria do negócio precisa
ser conhecida e compreendida em toda a organização.
- A teoria do negócio precisa
ser constantemente testada.
Algumas
teorias do negócio são tão poderosas que duram por muito tempo. Porém, sendo
artefatos humanos, elas não duram para sempre; aliás, hoje em dia elas
raramente duram muito tempo. Com o passar do tempo, toda teoria do negócio
torna-se obsoleta e sem valor. Isto aconteceu com a GM, AT&T, IBM, hoje com
o Deutsche Bank e sua teoria do banco universal e com os keiretsu
japoneses atualmente em rápida desagregação.A primeira reação de uma
organização cuja teoria está se tornando obsoleta é quase sempre defensiva, ou
seja, fingir que nada está acontecendo. A segunda seguinte é a tentativa de
remendar, mas remendar não funciona. Ao contrário, quando a teoria dá os
primeiros sinais de obsolescência, está na hora de começar a pensar novamente,
de perguntar novamente quais hipóteses a respeito do ambiente, da missão e das
competências básicas refletem com maior precisão a realidade – a partir da
clara premissa de que nossas hipóteses historicamente transmitidas, aquelas com
as quais crescemos, não mais são suficientes.
O que
então precisa ser feito? Há necessidade de:
- cuidados preventivos – isto
é, embutir na organização o monitoramento e teste sistemáticos da sua
teoria do negócio. A primeira medida preventiva é o abandono, ou seja, a
cada três anos, uma organização deve questionar cada produto, serviço,
política, canal de distribuição com a pergunta: Se já não estivéssemos
nisto, nós entraríamos agora? Questionando políticas e rotinas aceitas, a
organização se força a pensar a respeito de sua teoria, a testar suas
hipóteses e a perguntar: Por que isto não funcionou, apesar de parecer tão
promissor quando entramos há cinco anos? É porque cometemos um erro?
Porque fizemos as coisas erradas? Ou é porque as coisas certas não
funcionaram? A segunda medida preventiva é estudar aquilo que acontece
fora da empresa, especialmente os não-clientes, pois uma organização
também tem de ser movida pelo mercado.
- diagnóstico precoce – isto é
fundamental. Repensar uma teoria que está estagnada e tomar providências
efetivas para mudar políticas e práticas, alinhando o comportamento da organização
`às novas realidades do seu ambiente, a uma nova definição da sua missão e
às novas competências essenciais a serem desenvolvidas e adquiridas.
A DECISÃO EFICAZ
Os
executivos eficazes não tomam muitas decisões. Eles se concentram naquilo que é
importante. Eles procuram encontrar as constantes numa situação, definir o que
é estratégico e genérico, ao invés de "resolver problemas". Eles
querem saber a respeito de que é a decisão e quais as realidades subjacentes
que ela deve satisfazer. Eles querem impacto, não técnica. E querem ser seguros
ao invés de espertos.
Os
elementos por si sós não "tomam" as decisões. Na verdade, toda
decisão é um julgamento de risco. Porém, a menos que esses elementos sejam os
pontos de partida do processo decisório, o executivo não chegará a uma decisão
correta e certamente não a uma decisão eficaz. Portanto, a seqüência de etapas
envolvidas no processo de tomada de decisões são:
- Classificar o problema. Ele é genérico? É
excepcional e único? Ou é a primeira manifestação de uma nova espécie,
para a qual ainda é preciso desenvolver uma regra?
- Definir o problema. Como o que estamos
lidando?
- Especificar a resposta para
o problema.
Quais são as "condições limitadoras"?
- Decidir o que é
"correto", ao invés do que é aceitável, para satisfazer as
condições limitadoras. O que irá satisfazer plenamente as
especificações antes que se dê atenção a compromissos, adaptações e
concessões necessários para tornar a decisão aceitável?
- Embutir na decisão a ação
para executá-la.
Qual deve ser o compromisso com a ação? Quem deve saber a respeito dela?
- Testar a validade e a
eficácia da decisão em relação ao curso real dos eventos. Como está sendo executada
a decisão? As suposições sobre as quais ela se baseou são apropriadas ou
obsoletas?
Tomar
decisões é apenas uma das tarefas do executivo. Normalmente ele toma somente
uma pequena fração do seu tempo. Mas tomar as decisões importantes é a tarefa
específica do executivo. Só um executivo as toma. Um executivo eficaz toma
essas decisões como um processo sistemático com elementos claramente definidos
e numa seqüência distinta de etapas. De fato, o fato de serem esperadas (em
virtude de posição ou conhecimento) decisões que têm impacto significativo e
positivo sobre toda a organização, seu desempenho e seus resultados caracteriza
o executivo eficaz.
COMO TOMAR DECISÕES SOBRE PESSOAS
Os
executivos passam muito tempo tomando decisões sobre pessoas do que com
qualquer outra coisa – e devem fazê-lo. Nenhum outro tipo de decisão é tão
durável em suas conseqüências ou tão difícil de desfazer. Contudo, os
executivos, em sua maioria, tomam más decisões a respeito de pessoal. Não
existe um juiz infalível de pessoas. Existem, porém, alguns executivos que
levam a sério as decisões sobre pessoal e trabalham neles. Marshal e Sloan eram
tão diferentes quanto podem ser dois seres humanos, mas seguiram –
conscientemente – mais ou menos os mesmos princípios para tomar decisões sobre
pessoas:
- Se coloco uma pessoa em um
cargo e ela não se desempenha bem, cometi um erro. Não posso culpar a
pessoa, nem invocar o "princípio de Peter", nem reclamar. Cometi
um erro.
- É dever dos gerentes
assegurarem o bom desempenho das pessoas responsáveis em suas
organizações.
- É melhor tomar bem as
decisões sobre pessoas, porque elas determinam a capacidade de desempenho
da organização.
- A única coisa que não se
deve fazer: não entregue a pessoas novas, novas e grandes atribuições,
pois isso só aumenta os riscos. Dê atribuições deste tipo a alguém cujo
comportamento e cujos hábitos sejam seus conhecidos e que tenha
conquistado confiança e credibilidade dentro da sua organização. Coloque
um recém-chegado de alto nível inicialmente numa posição estabelecida na
qual as expectativas são conhecidas e o auxilio disponível.
As etapas
da decisão – Assim
como há somente poucos princípios básicos, também há poucas etapas importantes
para seguir na tomada de decisões eficazes a respeito de pessoal:
- Defina a atribuição
- Analise um certo número de
pessoas potencialmente qualificada
- Pense bem a respeito de como
analisar esses candidatos
- Discuta cada um dos
candidatos com várias pessoas que tenham trabalhado com eles
- Certifique-se de que a
pessoa nomeada entenda o cargo.
Mesmo que
os executivos cumpram todas essas etapas, algumas das suas decisões sobre
pessoas ainda irão falhar. Estas são, na maior parte dos casos, as decisões de
alto risco que, não obstante, precisam ser tomadas. Não sabemos como testar ou
prever se o temperamento de uma pessoa irá se adequar a um novo ambiente. Só
podemos descobrir com a experiência. Se a passagem de um tipo de trabalho para
outro não for bem sucedida, o executivo que tomou a decisão precisa transferir
depressa o desajustado. Manter pessoas em um trabalho que elas não conseguem
realizar não é bondade; é crueldade. Mas também não é motivo para deixá-las ir
embora. Tomar decisões certas sobre pessoas é o meio básico de se controlar bem
a organização. Essas decisões revelam o quanto a gerência é competente, quais
são seus valores e se ela leva a sério suas funções. Não importa o quanto os
gerentes procurem manter secretas suas decisões – e alguns ainda se esforçam
para isso – as decisões sobre pessoas não podem ser ocultas. Elas são
eminentemente visíveis. Os executivos que não se esforça para acertar em suas
decisões sobre pessoas estão se arriscando a algo mais que o mau desempenho.
Eles se arriscam a perder o respeito de suas organizações.
O GRANDE PODER DE PEQUENAS IDÉIAS
O futuro
não pode ser conhecido. A única coisa certa a respeito dele é que será
diferente de hoje, ao invés de uma continuação. Mas o futuro ainda não nasceu,
nem está formado e é indeterminado. Ele pode ser moldado por ações
intencionais. E a única coisa que pode efetivamente motivar essas ações é uma
idéia – de uma economia diferente, uma tecnologia diferente ou um mercado
diferente, explorado por uma empresa diferente. Mas as idéias sempre começam
pequenas. É por isso que o planejamento a longo prazo não serve apenas para a
grande empresa. É por isso que a pequena empresa pode de fato ter uma vantagem em
tentar dar forma ao futuro hoje. O novo, o diferente, quando julgado em
dólares, sempre parece tão pequeno e insignificante que tende a ser apequenado
pelo simples volume dos negócios existentes na grande empresa. Contudo, o novo
requer muito tempo. Tanto que a pequena empresa com freqüência está muito
disposta a enfrentar a tarefa. É por isso que há bons motivos para a grande
empresa organizar um esforço especial de planejamento a longo prazo; caso
contrário, ela não conseguirá passar do trabalho de hoje.
Mas é
claro que a pequena empresa que fizer um bom trabalho de moldar o futuro hoje
não permanecerá "pequena" por muito tempo. Toda emprega grande e
bem-sucedida hoje existente foi – em muitos casos até recentemente, como no
caso da IBM ou da Xerox – um pequeno negócio baseado numa idéia de como deveria
ser o futuro. Entretanto, essa "idéia" precisa ser empreendedora –
com potencial e capacidade para produzir riqueza – expressa num negócio que
produz e eficaz através de ações e comportamento. Subjacente à idéia
empreendedora está sempre a pergunta: "Que grande mudança na economia, no
mercado ou em conhecimento possibilitaria que nossa empresa conduzisse os
negócios da maneira que realmente gostaríamos, com os melhores
resultados econômicos?". A pergunta dominante não deve ser: "Como
será a futura sociedade?". Esta é a pergunta do reformador social, do
revolucionário ou do filósofo – não do empreendedor.
Fazer o
futuro acontecer requer trabalho e não "genialidade". O homem com
imaginação criativa terá, certamente, mais idéias imaginativas. Mas se estas
irão ter mais sucesso é incerto. A criatividade, tão presente em discussões
atuais sobre inovação, não é o verdadeiro problema. Normalmente há nas
organizações mais idéias do que elas poderiam pôr em prática. O que falta é a disposição,
por parte dos dirigentes, pare receber bem as idéias – eles deveriam
solicitá-las, assim como fazem por produtos e processos. Mas sempre é preciso
haver a disposição para pensar em termos gerais ao invés de específicos, em
termos de um negócio, das contribuições que ele faz, da satisfação que
proporciona, do mercado e da economia por ele servidos. Este é o ponto de vista
empreendedor. E ele é acessível ao homem de negócios médio.
O gerente
também precisa ter a coragem para comprometer recursos – e, em particular,
pessoal de primeira classe – para trabalhar para fazer o futuro acontecer. O
pessoal necessário para este trabalho deve ser pequeno, mas constituído pelos
melhores elementos disponíveis; caso contrário, nada acontecerá. O homem de
negócios necessita de uma base de validade e praticabilidade para idéias
empreendedoras que fazem o futuro. Uma idéia precisa passar por testes
rigorosos de praticabilidade para conseguir tornar um negócio bem-sucedido no
futuro. Em primeiro lugar, ela deve ter validade operacional. Podemos agir com
base nesta idéia? Ou podemos apenas falar a seu respeito? Podemos realmente
fazer algo imediatamente para provocar o tipo de futuro que desejamos? Por
outro lado, a idéia também precisa: (1) ter validade econômica, ou seja, se
pudesse ser posta para funcionar imediatamente, ela teria de ser capaz de
produzir resultados econômicos; (2) passar no teste do empenho pessoal –
acreditamos realmente na idéia? Queremos realmente ser esse tipo de pessoa,
fazer esse tipo de trabalho, dirigir esse tipo de negócio?
Fazer o
futuro requer coragem. Requer trabalho, mas também requer fé. Comprometer-se
com o oportuno simplesmente não é prático. Não será suficiente para os esforços
que estão à frente. Porque nenhuma idéia é perfeitamente segura – nem deve ser.
Não
ousando assumir o risco de fazer com que o novo aconteça, a gerência assume,
por omissão, o risco maio de ser surpreendida pelo que irá acontecer. Este é um
risco que nem mesmo a empresa maior e mais rica pode se dar ao luxo de assumir.
E é um risco que nem mesmo a menor da empresas precisa assumir.
A DISCIPLINA DA INOVAÇÃO
O que
todos os empreendedores de sucesso têm em comum não é um certo tipo de
personalidade, mas um compromisso com a prática sistemática da inovação. A
inovação é função específica do espírito empreendedor, seja num negócio
existente, numa instituição de serviços públicos ou em um novo empreendimento
iniciado por uma só pessoa na cozinha de sua casa. Ela é um meio pelo qual o
empreendedor cria novos recursos produtores de riqueza ou investe recursos
existentes com maior potencial para a criação de riqueza. Hoje existe muita
confusão a respeito da definição adequada de espírito empreendedor. Alguns
observadores usam o termo para se referirem a todos os pequenos negócios;
outros, a todos os novos negócios. Na prática, porém, muitas empresas bem
estabelecidas possuem espírito empreendedor altamente bem-sucedido. Assim, o
termo não se refere ao porte ou à idade de um empreendimento, mas a um certo tipo
de atividade. No centro dessa atividade está a inovação: o esforço para criar
mudanças intencionais e focalizadas no potencial econômico ou social do
empreendimento.
Fontes da
inovação –
Existem, é claro, inovações que brotam de um lampejo de genialidade.
Entretanto, a maior parte delas, em especial as bem-sucedidas, resultam de uma
busca intencional e consciente de oportunidades de inovação, as quais são
encontradas somente em poucas situações. Quatro dessas áreas de oportunidades
existem dentro de uma empresa ou indústria: (1) ocorrências inesperadas;
(2) incongruências; (3) necessidades de processo; e (4) mudanças na indústria e
no mercado. Existem, também, três fontes adicionais de oportunidades fora
da empresa, no ambiente social e intelectual: (1) mudanças demográficas; (2)
mudanças de percepção; e (3) novo conhecimento. É verdade que essas fontes se
superpõem, por mais diferentes que possam ser na natureza de seu risco, na
dificuldade e na complexidade, e o potencial para inovação pode estar em mais
de uma área ao mesmo tempo. Mas no todo elas respondem pela grande maioria de
todas as oportunidades de inovação.
Princípios
da inovação – A
inovação intencional e sistemática começa com a análise das fontes de novas
oportunidades. Dependendo do contexto, as fontes terão importância diferente em
épocas diferentes. Porém, em qualquer que seja a situação, os inovadores devem
analisar todas as fontes de oportunidades. Como a inovação é, ao mesmo tempo,
conceitual e perceptiva, os candidatos a inovadores também devem sair e olhar,
perguntar e ouvir. Os inovadores bem-sucedidos usam os dois hemisférios de seus
cérebros. Eles examinam números. Olham para pessoas. Determinam analiticamente
o que a inovação deve ser para satisfazer uma oportunidade. A seguir eles saem
e examinam os usuários em potencial para estudar suas expectativas, seus
valores e suas necessidades.
Para ser
efetiva, uma inovação precisa ser simples e focalizada. Ela deve fazer somente
uma coisa; ao contrário irá confundir as pessoas. As inovações eficazes começam
pequenas. Elas não são grandiosas. Procuram fazer uma coisa específica. Na
verdade, ninguém pode prever se uma dada inovação irá terminar como um grande
negócio ou uma realização modesta. Porém, mesmo que os resultados sejam
modestos, a inovação bem-sucedida visa, desde o início, passar a determinar o
padrão, determinar a direção de uma nova tecnologia ou indústria, criar o
negócio que esteja – e permaneça – à frente dos demais. Se uma inovação não
visa, desde o início, a liderança, é pouco provável que ela seja
suficientemente inovativa. Acima de tudo, inovação é trabalho e não
genialidade. Em inovação, como em qualquer outro empreendimento, existe
talento, engenho e conhecimento. Mas a inovação necessita, acima de tudo, é de
um trabalho duro, focalizado e determinado. Se faltarem diligência,
persistência e empenho, talento, engenho e conhecimento de nada servirão.
GERENCIAR PARA A EFICÁCIA DA EMPRESA
O
primeiro dever – e responsabilidade permanente – do gerente da empresa é lutar
pelos resultados econômicos melhores possíveis a partir dos recursos empregados
ou disponíveis. Tudo o mais que se espera dos gerentes, ou que eles possam
querer fazer, depende do bom desempenho econômico e dos resultados lucrativos
ao longo dos próximos anos. Por isso, todos os executivos de empresa se
preocupam com custos e preços, com programação e vendas, com controle de
qualidade e atendimento ao cliente, com compras e treinamento. Além disso, a
vasta gama de ferramentas e técnicas à disposição do gerente moderno tratam, em
grande parte, do gerenciamento dos negócios de hoje para o desempenho econômico
de hoje e de amanhã.
Não
precisamos de ferramentas melhores ou em maior número. Precisamos é de
conceitos simples – algumas regras práticas – que irão ajudar a organizar o
trabalho respondendo:
- Qual é exatamente o trabalho
do gerente? – É dirigir os recursos e os esforços da empresa no sentido de
oportunidades para resultados economicamente significativos. Isso soa
trivial – e é. Entretanto, o grosso do tempo, do trabalho, da atenção e
do dinheiro vai primeiro para os "problemas" e não para as
oportunidades e, em segundo lugar, para áreas nas quais até mesmo um
desempenho extraordinariamente bem-sucedido terá impacto mínimo sobre os
resultados.
- Qual é o maior problema
nele? – É fundamentalmente a confusão entre eficácia e eficiência, que
fica entre fazer as coisas certas e fazer as coisas da maneira certa. Certamente
não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência aquilo que nem
deveria ser feito. Contudo, todas as nossas ferramentas – em especial
nossos conceitos e dados contábeis – focalizam a eficiência. O que
necessitamos é de (1) uma forma para identificar as áreas de eficácia (de
resultados significativos possíveis) e (2) um método para concentração nas
mesmas.
- Qual é o princípio para
definir este problema e para analisá-lo? – Também este é conhecido – ao
menos como proposição geral. A empresa não é um fenômeno da natureza, mas
da sociedade. Entretanto, numa situação social, os eventos não são distribuídos
de acordo com a "distribuição normal" de um universo natural
(isto é, eles não são distribuídos de acordo com a curva de Gauss). Numa
situação social um número muito reduzido de eventos – 10 a 20 por cento no
máximo – responde por 90 por cento de todos os resultados, ao passo que a
grande maioria dos eventos responde por 10 por cento ou menos dos
resultados.
Mais
importante que as razões pelas quais não chegamos às conclusões corretas é:
Quais são as conclusões corretas? Que linha de ação irá produzir os melhores
resultados econômicos e o melhor desempenho possíveis a partir dos recursos à
disposição da empresa? Comecemos estabelecendo algumas diretrizes:
- Os resultados econômicos
exigem que os gerentes concentrem seus esforços no menor número possível
de produtos, linhas de produtos, serviços, clientes, mercados, canais de
distribuição, usos finais e assim por diante, os quais irão produzir a
maior receita possível. Os gerentes devem minimizar a atenção dedicada a
produtos que produzem principalmente custos, porque seu volume é demasiado
pequeno ou pulverizado.
- Os resultados econômicos
também exigem que os esforços da assessoria sejam concentrados nas poucas
atividades capazes de produzir resultados em negócios realmente
significativos – com esforço e trabalho da assessoria tão reduzidos quanto
aqueles dedicados aos outros.
- controle efetivo dos custos
requer uma concentração semelhante de trabalho e esforços nas poucas áreas
em que melhorias no desempenho de custos irá ter um impacto significativo
sobre o desempenho e os resultados da empresa – isto é, sobre as áreas nas
quais um aumento de eficiência relativamente pequeno irá produzir
um grande aumento em eficácia econômica.
- Os gerentes devem alocar
recursos, em especial os recursos humanos de alto nível, a
atividades que proporcionam oportunidades para altos resultados
econômicos.
Criticar
é fácil; qualquer um pode encontrar erros. O leitor tem todo o direito de dizer
a esta altura: "O que exatamente podemos fazer para fazer um trabalho
melhor de gerenciamento?". Não tenho todas as respostas. Porém, apresento
uma série de passos – meramente delineados – que constatei serem altamente
eficazes em situações reais de negócios, ao menos como abordagens iniciais.
Especificamente:
Passo 1.
Análise – Aqui os
gerentes precisa conhecer os fatos. Ele precisa identificar as oportunidades e
os verdadeiros custos dos produtos, as contribuições potenciais das diferentes
atividades de assessoria e os centros de custos economicamente significativos.
Passo 2.
Alocação – Aqui o
gerente deve alocar recursos de acordo com os resultados previstos. Para isso,
ele precisa saber como os recursos são alocados agora, como deverão ser
alocados no futuro para apoiar atividades de maior oportunidade e que passos
são necessários para que os recursos rendam aquilo que devem render.
Passo 3.
Decisão – O
gerente precisa estar preparado para dar o passo mais doloroso de todos – tomar
decisões a respeito dos produtos, atividades de assessoria ou áreas de custos
que provocam confusão ao invés de gerar oportunidades e resultados.
Naturalmente, nunca se deve alocar a eles recursos produtivos de qualquer
magnitude ou potencial. Mas quais devem ser abandonados? Quais devem ser
mantidos com um mínimo de esforço? Quais poderão ser transformados em
oportunidades importantes, e quanto irá custar essa transformação?
Conclusão – O que delineei aqui é o
verdadeiro trabalho do gerente. Como tal, requer que ele ataque o problema de
se elevar sistematicamente a eficácia da empresa – com um plano de ação, com um
método de análise e com o conhecimento dos instrumentos de que ele necessita. E
embora o trabalho a ser feito possa parecer diferente em cada empresa, uma
verdade básica sempre estará presente: cada produto e cada atividade de uma
empresa começa a obsolescer tão logo se inicia. Portanto, cada produto, cada
operação e cada atividade numa empresa deve ter sua vida posta em julgamento a
cada dois ou três anos. Cada um deve ser analisado da mesma maneira que uma
proposta de um novo produto, uma nova operação ou uma nova atividade –
com orçamento, solicitação de apropriações de capital e assim por diante. A
respeito de cada um deve ser feita a pergunta:
"Se
já não estivéssemos nisto, iríamos entrar agora?". E se a resposta for
"não", a pergunta seguinte deve ser: "Como sair disto
depressa?".
Os
produtos finais do trabalho do gerente são decisões e ações, ao invés de
conhecimento e critério. A decisão crucial é a alocação de esforços. E
independente da dor, uma regra deve ser seguida, na alocação de recursos,
especialmente recursos humanos de alto potencial, as necessidades das áreas
mais promissoras devem ser satisfeitas em primeiro lugar e na maior extensão
possível. Se isto significar que não há recursos produtivos disponíveis para
uma porção de coisas que seria bom ter ou fazer, mas não vital, então será
melhor – muito melhor – abandonar esses usos e não dissipar recursos de alto
potencial ou tentar obter resultados com recursos de baixo potencial. Isto
exige decisões dolorosas e arriscadas. Mas afinal de contas, é para isso que os
gerentes são pagos.
Fonte:
http://www.unicap.br/marina/profadm.html,
acesso em 16/08/2010.
Editora
Pioneira, São Paulo, 1998
(Livro
com 187 páginas, compilado em 18)
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